Huishoudelijk Reglement
Huishoudelijk Reglement Aikibudo Sakurakai 01/01/2006
Artikel 1. In de dojo wordt Aikibudo beoefend.
Artikel 2. Lidmaatschap:
Over toelating van deelnemers en toeschouwers wordt beslist door de leraren en in laatste instantie door het bestuur. Er kunnen voorwaarden worden gesteld zoals een minimum of een maximum leeftijd, lidmaatschap van een overkoepelende bond of vereniging etc. Dergelijke voorwaarden - en eventuele uitzonderingen hierop - worden door het bestuur vastgesteld en kunnen periodiek worden gewijzigd. Bij het begin van een nieuw sportseizoen zal steeds een jaarlijkse bijdrage gevraagd worden voor verzekering, bondsgelden, etc. Geen enkel lid kan hiervan vrijgesteld worden. Verstrekte persoonsgegevens worden behandeld als vertrouwelijke informatie.
Artikel 3. Lesgelden
Voor deelname aan activiteiten van Aikibudo Sakurakai is een financiële bijdrage verschuldigd. De hoogte van deze financiële bijdrage wordt voor aanvang van het seizoen door het bestuur vastgesteld en bekend gemaakt. De betaling van de financiële bijdrage geschiedt in twee termijnen per jaar. Eens de lesgelden betaald, kan het lesgeld niet meer teruggevorderd worden. De aanvangsdata van de betalingstermijnen zijn vastgesteld op 1 september en 1 januari en beslaat in totaal een periode van 11 maanden. Dit kan op begin van elk seizoen door het bestuur gewijzigd worden. Deelname aan de activiteiten van Aikibudo Sakurakai is enkel mogelijk na het voldoen van de vastgestelde bijdragen en een correcte en volledige inschrijving via de daartoe bestemde formulieren. Aspiranten en gasten kunnen met instemming van de leraar hiervan tijdelijk worden uitgezonderd. Wanneer het lid voor 3 opeenvolgende trainingen niet in orde is met het lesgeld of bondsgelden kan hem/haar de deelname aan de training ontzegd worden.
Artikel 4. Deelname aan de lessen:
Deelnemers worden geacht een les van begin tot einde te volgen. Het zonder instemming van de leraar voortijdig verlaten van de les is strijdig met de geest van het Aikibudo. Wie niet tijdig aanwezig is kan slechts met instemming van de leraar alsnog aan de les deelnemen. De leerling wacht dan in seiza aan de kant van de tatami tot de leraar hem/haar een teken geeft. De leraar behoudt zich ook het recht om leden de toegang tot de training te ontzeggen wanneer er vermoeden is dat deze onder invloed zijn van alcohol of andere verdovende middelen of wanneer er sprake is van onbetamelijk gedrag. Indien er zaken zijn, zowel fysiek, psychologisch, privé, professioneel, etc. waardoor de aanwezigheid of het goed functioneren op de trainingen in het gedrang (kunnen) komen, wordt men verwacht de leraar op de hoogte te stellen vóór aanvang van de les(sen).
Artikel 4 bis.
Indien men elders gaat trainen wordt de manier van lesgeven nooit in vraag gesteld. Vooraleer in een andere Aikibudo dojo te gaan trainen, dient men eerst de eigen trainer of diens vervanger in te lichten. Bij aankomst in de andere dojo, moet men eerst toestemming vragen aan de daar aanwezige verantwoordelijke / leraar of je kan/mag deelnemen aan de training.
Artikel 5. Toepassing van de discipline:
Aikibudo is bedoeld voor de persoonlijke ontwikkeling van de beoefenaar. Alleen in geval van nood mag het voor zelfverdediging of hulp aan anderen worden gebruikt, en dit steeds in overeenstemming met de plaatselijke wetgeving. Misbruik leidt tot definitieve ontzegging van deelname aan door Aikibudo Sakurakai ontplooide activiteiten.
Artikel 5 bis.
De aangeleerde technieken worden niet verder onderwezen aan derden, buiten op de door Aikibudo Sakurakai vastgestelde trainingen. Oefenwapens mogen enkel getransporteerd worden van en naar de training, en dit in een daarvoor bestemde afgesloten transporthoes. Deze worden enkel op de training uit de transporthoes gehaald.
Artikel 6. Algemeen gedrag:
Van deelnemers wordt verwacht dat ze respect voor zichzelf en anderen en voor de tradities van Aikibudo tonen. Dit wordt specifiek uitgedrukt door het groeten op de daarvoor vastgestelde momenten (volgens dojoetiquette), waarmee tevens een houding van toewijding en concentratie wordt bevorderd. Verder houdt dit in dat een deelnemer:
- gekleed is in een schone, witte gi of kimono (dames dragen bovendien een wit shirt onder de jas)
- aandacht besteedt aan zijn persoonlijke hygiëne
- niet deelneemt indien hij/zij een besmettelijke ziekte draagt
- nagels van handen en voeten kort en glad houdt
- geen sieraden, haarspelden, armbandjes of andere overbodige zaken draagt die eventueel een verwonding kunnen veroorzaken. Lang haar moet bovendien samengebonden worden door een band of elastiek.
- naast de tatami niet op blote voeten rondloopt. Van en naar de kleedkamer moet er schoeisel gedragen worden.
Deelnemers dienen gehoor te geven aan de aanwijzingen van de leraren of diens plaatsvervanger(s) en orde en discipline te bewaren zodat het verloop van de les niet verstoord wordt en de omstandigheden worden geschapen waarin door alle deelnemers met volle inzet en concentratie kan worden getraind. Bij onvoorziene afwezigheid van een leraar wordt de hoogst gegradueerde aanwezige deelnemer als sempai geacht de taak van plaatsvervanger op zich te nemen.
Artikel 7: Examens
Op examens gelden dezelfde voorwaarden als boven vermeld. Over toelating tot examens beslissen de leraren. Enkel leden die volledig administratief en fysiek in orde zijn kunnen deelnemen aan het examen. Bij geschillen kan men steeds beroep doen op de ombudsman van de Belgische Federatie voor Aikibudo en Katori Shinto Ryu.
Artikel 8. Aansprakelijkheid:
Elke deelnemer blijft persoonlijk verantwoordelijk en aansprakelijk voor zijn eigen gezondheid en bezittingen en voor schade die hij veroorzaakt. Hij wordt geacht zelf vast te stellen of hij in medische zin tot deelname in staat is. Als hij dat niet is, of bij twijfel, dient het advies van een arts of andere deskundige te worden ingewonnen en opgevolgd. Een medische keuring voor aanvang wordt dringend aanbevolen. Bij eventuele ongelukken tijdens de training geldt de afgesloten verzekering als enige middel tot compensatie. De club en haar leraars en kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade, diefstal en verwondingen die buiten de verzekeringspolis vallen. De leden kunnen deze polis op aanvraag inkijken en worden verwacht van de inhoud op de hoogte te zijn.
Artikel 9. Tuchtmaatregelingen:
Handelen in strijd met het huisreglement of andere misdragingen kunnen onmiddellijke schorsing danwel definitieve ontzegging van deelname aan door Aikibudo Sakurakai ontplooide activiteiten tot gevolg hebben. Deze disciplinaire maatregelen kunnen uitgaan van de leraren of van het stichtingsbestuur. Een deelnemer die een disciplinaire maatregel opgelegd heeft gekregen, heeft geen recht op restitutie van betaalde bijdragen en indien van toepassing zal veroorzaakte schade op hem verhaald worden.
Bovendien kan deze schorsing bekrachtigd worden door de Belgische Federatie voor Aikibudo en Katori Shinto Ryu. In dat geval kan en mag men in geen enkele club nog Aikibudo/Katori shinto ryu of aanverwante beoefenen tot het einde van de schorsing is bereikt. Ook de Federatie kan initiatiefnemer zijn tot het bevragen van een eventuele schorsing van een van de leden bij het niet naleven van het reglement.
Mocht zich een situatie voordoen waarin noch in het huishoudelijk reglement, noch de dojoetiquette voorzien is, dan ligt de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid bij het stichtingsbestuur. Bij eventuele geschillen kan men steeds beroep doen op de ombudsman van de Belgische Federatie voor Aikibudo en Katori Shinto Ryu.
De reglementen kunnen tussentijds gewijzigd worden. Bij deelname wordt instemming met de geldende reglementen verondersteld.